Dieses Projekt ist eine Zusammenarbeit mit der Firma Bestzeit Veranstaltungs GmbH im Unterrichtsgegenstand Projektentwicklung an der HTBLuVA St. Pölten/Abteilung EDV und Organisation.
Ziel ist es, den Check-In Prozess beim Ironman 70.3 in St. Pölten zu optimieren.
Die Registrierung der Sportler erfolgt über ein Onlineformular. Die eingegebenen Daten werden daraufhin in eine Datenbank gespeichert.
Die Athleten müssen am Freitag oder Samstag vor Beginn der Veranstaltung zum Check-In nach St. Pölten kommen. Wie bei jeder anderen Veranstaltung gibt es auch hier Stoßzeiten. In diesem Fall handelt es sich um die Anmeldezeit am Samstag. Ein Großteil der Sportler nimmt bevorzugt diese Check In Zeit wahr, da sie aus gegebenen Gründen nicht früher anreisen können. Dies führt momentan zu Wartezeiten von mehreren Stunden.
Um diesen Vorgang zu optimieren wird nun eine Software entwickelt, die den Teilnehmern der Veranstaltung allzu langes Anstellen ersparen soll. Zu diesem Zweck werden auf der gleichzeitig stattfindenden Expo Bildschirme platziert. Auf diesen wird dargestellt, welche Sportler (Name und Startnummer) sich bei welchem Check-In Point einfinden sollen.
Realisiert wird dies durch eine Webapplikation, die über Aufruf der URL in einem Browser angezeigt wird und somit auch über den Browser von Smartphones und Tablets eingesehen werden kann.
Das ermöglicht den Teilnehmern, sich während der Wartezeit frei bewegen zu können und nicht gezwungenermaßen Schlange zu stehen.