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27. September 2016

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Immer und überall

Immer und überallAlexander Hautzmayer, Product & Alliance Manager bei Kapsch BusinessCom. (c) Kapsch

Teamwork zu jeder Zeit, an jedem Ort und mit jedem Endgerät.

Ein Expertenkommentar von Alexander Hautzmayer, Product & Alliance Manager, Kapsch BusinessCom. Was Video- und Web-Conferencing Anwendungen schon seit einiger Zeit möglich machen, wird mit neuen Technologien jetzt noch einfacher und "realer". Sogenannte Collaboration-Plattformen bündeln Dateien, Videogespräche und Chats an einem zentralen Ort, im "virtuellen Meetingraum" - der Zugang ist dank Desktop-Client oder Smartphone-App so einfach wie etwa E-Mails versenden.
Mitarbeiter kommunizieren in virtuellen Meetingräumen, wie in klassischen Meetings unabhängig von Zeit und Ort. Chat-Funktionen und eine zentrale Dokumentenablage erleichtern die Zusammenarbeit in standortübergreifenden Projektteams. Moderator- und Administratorrollen können vergeben und dadurch Zugriffs- und Leserechte klar geregelt werden. Kalender und Kontakte werden integriert und erleichtern die Planung und das Teilen von Inhalten.

Cloud-Dienste schaffen ökonomische Flexibilität und Skalierbarkeit
Klassische Unified Communications Features wie Videogespräche sowie Desktop- und File-Sharing bringen die virtuellen Meetingräume noch stärker in Richtung face-to-face-Kommunikation und sind vor allem beim Treffen wichtiger Entscheidungen von großer Bedeutung. Benachrichtigungen halten über das Geschehen im Meetingraum am Laufenden und eine chronologische Suchfunktion erleichtert das Finden relevanter Informationen.
Auch für die nötige Datensicherheit ist bei diesen Collaboration-Plattformen durch eine End-to-end-Verschlüsselung gesorgt. Damit die übermittelten Dokumente und Nachrichten auch nur von jenen Personen gelesen werden, für die es gedacht ist.
Wer einen "New way of work"-Ansatz verfolgt, kann auf moderne Collaboration-Tools wie diese nicht mehr verzichten. Zusammenarbeit muss immer und überall möglich sein. Und dank der Bereitstellung solcher Services aus der Cloud, sind zudem auch Flexibilität und Skalierbarkeit gewährleistet und die Kosten überschaubar.

Links

Alexander Hautzmayer, Economy Ausgabe 999999, 11.09.2015