
Effizienz trifft Kundenzufriedenheit
Intelligente KI-Assistenten optimieren Prozesse, unterstützen Mitarbeitende und fördern die digitale Transformation. CANCOM Austria setzt Innovationsprojekte im KI-Bereich für Bildungseinrichtung und Dienstleistungsinstitution um.
Künstliche Intelligenz hat längst den Schritt in den betrieblichen Alltag geschafft. Über Branchen hinweg zeigt sich der Nutzen in unterschiedlichsten Wertschöpfungsbereichen. Besonders etabliert haben sich KI-gestützte Assistenten, sogenannte Bots. „Viele Unternehmen legen den Fokus auf effizientere Prozesse und nachhaltige Entlastung der Mitarbeitenden“, sagt Manuel Moser, Director Digital Innovations & AI bei CANCOM Austria.
Erleichterung und Mehrwert im Kundenservice
Eine Bildungseinrichtung hat gemeinsam mit CANCOM ihr Supportcenter um einen digitalen Kollegen erweitert. Ein KI-gestützter Chatbot beantwortet nun wiederkehrende Anfragen zum Bildungsangebot automatisiert und entlastet so das Kundenservice. Studierende und Interessierte können im Self-Service rund um die Uhr ihre Anfragen stellen.
Der intelligente Chatbot wurde zuerst im internen Study Support Center der Universität implementiert, danach folgte die öffentliche Website. Diese Integration sichert die Aktualität der Daten, der Bot greift auf heterogenes Wissen zum Studienangebot zu und beantwortet gezielt die Anliegen. Anfragen außerhalb definierter Bereiche werden nicht beantwortet, Schutzmechanismen gegen missbräuchliche Verwendungen gibt es ebenso.
Passgenaue Konfiguration
„Durch unseren CANCOM-Assistant wurde eine deutliche Reduktion des Anfragevolumens erreicht mit entsprechender Entlastung der Mitarbeitenden und zudem schaffen die 24⁄7 verfügbaren Informationen eine verbesserte Erreichbarkeit“, so Moser. Basis für die KI-Lösung der universitären Bildungseinrichtung ist die CANCOM Assistant Suite, die branchenübergreifend Betriebe beim Einsatz von modernster LLM-Technologie (Large Language Models) unterstützt.
Die Suite reicht vom niederschwelligen Zugang zu Wissen bis zu autonomen KI-Agenten, die komplette Aufgaben selbstständig übernehmen. „Die CANCOM Assistant-Suite integriert sich nahtlos in bestehende Systeme des Unternehmens und ermöglicht durch einfach konfigurierbare Agents die Anwendung von KI in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und ‑Prozessen“, erklärt Manuel Moser.
Dienstleistungsunternehmen setzt ebenso auf CANCOM
Nutzen durch KI wurde von CANCOM auch für ein großes Dienstleistungsunternehmen geschaffen, wo eine hohe Anzahl an E‑Mail-Anfragen inhaltlich wie rechtlich korrekt zu beantworten sind — ohne zu viel Zeit mit Recherchen verbringen zu müssen. Der KI-Assistant wurde hier passgenau in bestehende Arbeitsprozesse integriert, mit Anbindung an interne Dokumente, Datenbanken und weitere Datenquellen.
Wichtig ist der „Human in the Loop“-Ansatz : die KI-Antworten werden weiterhin von Menschen validiert bevor diese an Kunden gehen. „Durch die signifikante Reduktion des Rechercheaufwands und die raschere Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen haben die Mitarbeitenden im Kundenservice nun die Möglichkeit sich auf komplexere Fälle zu fokussieren“, ergänzt Manuel Moser, Director Digital Innovations & AI bei CANCOM Austria. (red/czaak)