… opti­miert Entscheidungsprozesse.

In gro­ßen inter­na­tio­na­len Indus­trie­be­trie­ben sind leis­tungs­starke und fle­xi­ble IT-Struk­tu­ren unver­zicht­bar. Beim inter­na­tio­na­len Papier­kon­zern Mondi etwa war ein zen­tral steu­er­ba­res IT-Manage­ment-Tool gefragt, wel­ches die Anfor­de­run­gen ein­zel­ner Unter­neh­mens­be­rei­che wie etwa Rech­nungs­we­sen, Logis­tik und Ver­kauf bis hin zur Neu­kun­den­ge­ne­rie­rung opti­mal abdeckt. 

Zen­tral steuerbar
„Unser Ziel war die Imple­men­tie­rung eines zen­tral steu­er­ba­ren Werk­zeugs, das die Anfor­de­run­gen ein­zel­ner Unter­neh­mens­be­rei­che, vom Rech­nungs­we­sen über Logis­tik und Ver­kauf bis hin zur Neu­kun­den­ak­qui­si­tion, opti­mal abdeckt, inte­gra­tiv unter­stützt und ein­fach zu hand­ha­ben ist. Die Lösung sollte dabei mög­lichst gut an die Daten­quelle ange­bun­den sein und auch mit dem Wachs­tum des Kon­zerns mühe­los Schritt hal­ten kön­nen“, erläu­tert Sieg­fried Keusch, Mana­ger Busi­ness Intel­li­gence – Infor­ma­tion Manage­ment, Mondi Europe & Inter­na­tio­nal, die Vorgaben.
Bei der Umset­zung ent­schie­den sich die Exper­ten von cubido für das Report­ing- und Ana­ly­se­tool SAP Busi­ness­Ob­jects mit den Kern­kom­po­nen­ten Web Intel­li­gence sowie Explo­rer. Ers­tere bil­det dabei die Grund­lage des Berichts­we­sens und ermög­licht eine genaue Sich­tung der Sales- und Finanz­da­ten sowie die Simu­la­tion ver­schie­de­ner Sze­na­rien, wie etwa der Aus­wir­kung ver­än­der­ter Roh­stoff­preise auf das Unter­neh­mens­er­geb­nis. Der Explo­rer wie­derum dient als Ana­ly­se­werk­zeug, mit des­sen Hilfe Pro­gno­sen erstellt und Ad-Hoc Anfra­gen beant­wor­tet wer­den können.

Höhere Nutz­bar­keit, gerin­gere Wartung
„Mit die­sem Kon­zept haben wir die Mög­lich­keit geschaf­fen, dyna­mi­sche Berichte zu erstel­len. Dadurch konnte die Anzahl der benö­tig­ten Abfra­gen deut­lich ver­rin­gert und in Folge auch der War­tungs­auf­wand redu­ziert wer­den. Gleich­zei­tig haben wir damit auch eine Erhö­hung der Über­sicht­lich­keit erreicht“, erklärt Peter Haberl, Pro­jekt­lei­ter cubido, die Vor­züge des neuen Sys­tems. „Außer­dem lässt sich nun ein­fach via Brow­ser auf die benö­tig­ten Daten zugrei­fen. Eine lokale Instal­la­tion des Ana­ly­se­tools ist damit obso­let,“ so Haberl weiter.
Die neue Lösung ermög­licht zudem eine Ver­knüp­fung ein­zel­ner Berichte unter­ein­an­der, wodurch Benut­zer nun flie­ßend durch die Daten navi­gie­ren und all­fäl­lige Zusatz­fra­gen unver­züg­lich beant­wor­ten kön­nen. So las­sen sich bei Abfrage der DB-Ent­wick­lung eines Lan­des mit­tels Drill Down-Funk­tion bei­spiels­weise gleich auch sämt­li­che Deckungs­bei­träge unter­ge­ord­ne­ter Ver­wal­tungs­ein­hei­ten erheben.
„Durch die ver­stärkte Inte­gra­tion von Daten ver­schie­de­ner Unter­neh­mens­be­rei­che im eigens für das Report­ing auf­ge­bau­ten Data Warehouse, ist es für das Manage­ment nun auch ein­fa­cher gewor­den, kon­zern­weite Kenn­zah­len­ver­glei­che anzu­stel­len und dar­auf auf­bau­end stra­te­gi­sche Ent­schei­dun­gen zu tref­fen“, betont cubido-Experte Haberl. Ursprüng­lich wurde die Lösung nur in einem Unter­neh­mens­teil genutzt, mitt­ler­weile wird diese im gesam­ten Unter­neh­men eingesetzt.