Kom­pakte Dru­cker­lö­sun­gen sor­gen für Kos­ten­trans­pa­renz und mehr Sicherheit. 

Die OMV ist der füh­rende Ener­giekonzern im euro­päi­schen Wachs­tums­gür­tel und mit rund 41.000 Mit­ar­bei­tern eines der größ­ten bör­sen­no­tier­ten Indus­trie-Unter­neh­men Öster­reichs. Glo­bal Solu­ti­ons ist das inte­grierte Shared Ser­vice Cen­ter für alle inter­na­tio­na­len Kon­zern­ge­sell­schaf­ten und eine hun­dert­pro­zen­tige Toch­ter der OMV-Akti­en­ge­sell­schaft. Als inter­ner Ser­vice­dienst­leis­ter unter­stützt Glo­bal Solu­ti­ons die Posi­tio­nie­rung des Ener­gie­kon­zerns auf dem Markt.

Stra­te­gi­sche Partnerschaft
Um das Arbeits­um­feld noch stär­ker an die Anfor­de­run­gen der Mit­ar­bei­ter anzu­pas­sen, lagerte Glo­bal Solu­ti­ons das Manage­ment der Druck­ge­rä­te­um­ge­bung an Xerox Glo­bal Ser­vices (XGS) aus. „Xerox Glo­bal Ser­vices prä­sen­tierte uns ein Kon­zept, wel­ches am bes­ten unsere Bedürf­nisse abdeckte. Für uns stand ein ganz­heit­li­cher Ansatz im Vor­der­grund, der den rei­bungs­lo­sen Ablauf geschäft­li­cher Pro­zesse garan­tiert. Mit lang­jäh­ri­ger Erfah­rung und umfas­sen­der Lösungs­kom­pe­tenz erfüllt Xerox alles, was wir uns wün­schen, und stellt damit einen wich­ti­gen stra­te­gi­schen Part­ner für uns dar“, erklärt Johann Kan­dels­dor­fer, CIO OMV­Group & Mana­ging Direc­tor OMV Solu­ti­ons, die Entscheidung.
Das auf die Bedürf­nisse der OMV abge­stimmte Kon­zept von Xerox deckt sowohl Hard- als auch Soft­ware ab und garan­tiert hohe Fle­xi­bi­li­tät sowie Pro­duk­ti­vi­tät, ohne zusätz­li­che Inves­ti­tio­nen in Geräte täti­gen zu müs­sen. So sor­gen 120 Geräte aus der Serie Work Centre 7345 mit inte­grier­ten Kar­ten­le­se­ge­rä­ten für eine moderne Büro­um­ge­bung. Kom­bi­niert mit der inno­va­ti­ven Lösung Secure Access für den siche­ren Zugriff und der Soft­ware „Fol­low You“, wird einer­seits die Sicher­heit ver­trau­li­cher Doku­mente gewähr­leis­tet und ande­rer­seits der Work­flow effi­zi­en­ter gestal­tet. So kön­nen sich die Mit­ar­bei­ter mit­tels Authen­ti­fi­zie­rung durch ihren Mit­ar­bei­ter­aus­weis, der eben­falls den Zugang zu dem OMV-Gebäude gewährt, an allen Gerä­ten anmel­den und eigene Druck­auf­träge abholen.
„Unsere Lösun­gen ver­hel­fen Kun­den zu Pro­duk­ti­vi­täts­stei­ge­rung bei gleich­zei­ti­ger Kos­ten­sen­kung. Auf diese Weise kön­nen Effi­zi­enz­stei­ge­run­gen in wich­ti­gen Geschäfts­be­rei­chen erzielt wer­den“, fasst San­dra Kol­leth, Direc­tor Large Accounts & Xerox Glo­bal Ser­vices Aus­tria, zusam­men. Neben der Opti­mie­rung der Dru­cker­in­fra­struk­tur spielte die trans­pa­rente Kos­ten­auf­stel­lung eine große Rolle. Durch den Ein­satz von Equit­rac, einer Soft­ware, die Auf­träge der jewei­li­gen Kos­ten­stelle zuord­net und indi­vi­dua­li­sierte Reports ermög­licht, konnte auch diese Anfor­de­rung abge­deckt werden.