Kom­men­tar von Johan­nes Bischof, Konica Minolta Busi­ness Solu­ti­ons Austria. 

Die stän­dig wach­sende Doku­men­ten­flut wirft in den Unter­neh­men Fra­gen der Rechts- und Revi­si­ons­si­cher­heit auf. Hier sind die Anfor­de­run­gen mit der über­all zu beob­acht­ba­ren Daten­flut sprung­haft gestie­gen. Zu einem Kun­den oder zu einer Pro­dukt­ent­wick­lung ent­ste­hen über das ganze Unter­neh­men ver­teilt unzäh­lige Dokumente. 

Heikle Fälle
Ein heik­ler Fall sind die vie­len E‑Mails, die sich zu einem Geschäfts­fall ansam­meln und sich erfah­rungs­ge­mäß oft­mals über diverse Abtei­lun­gen ver­tei­len. In den meis­ten Fäl­len kann die ECM-Soft­ware (Enter­prise Con­tent Manage­ment) die Doku­mente den ent­spre­chen­den Geschäfts­fäl­len auto­ma­tisch zuord­nen. Mensch­li­che Hilfe wird nur mehr her­an­ge­zo­gen, wenn eine zwei­fels­freie Zuord­nung nicht mög­lich ist. 

Rasche Auf­find­bar­keit
Doku­mente müs­sen etwa im Falle eines Rechts­streits oder eines steu­er­recht­li­chen Ver­fah­rens wie­der auf­find­bar sein. Die gesetz­li­chen Vor­ga­ben wer­den hier immer deut­li­cher. Aus­ge­reifte Enter­prise Con­tent Manage­ment Sys­teme sind heute auch für klei­nere und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men erschwing­lich. Konica Minolta wen­det sich daher auch ver­stärkt die­sen klei­nen und mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men zu.